Análises estruturais possibilitam município a visualizar o futuro

A participação da Addunt na estratégia para desenvolvimento de Smart Cities

No case desta semana vamos relatar como a Addunt, em parceria e patrocínio do SEBRAE-RJ, atuou no projeto de Smart City para o desenvolvimento  de uma cidade do centro-sul fluminense do estado do Rio de Janeiro com 101.235 habitantes. (Segundo o último senso do Instituto brasileiro de Geografia em Estatística – IBGE).

O Desafio

A Addunt Consulting foi contratada para identificar oportunidades e requisitos de inovação para que o município se tornasse elegível ao desenvolvimento como uma Smart City.

Com base no conceito de “Cidades Inteligentes” difundido recentemente em diversos fóruns mundiais, a entidade de fomento buscou se posicionar como protagonista de iniciativas que visem desenvolver as alavancas de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) necessárias ao crescimento planejado e sustentável da região.

Assim sendo, muitas foram as questões que precisavam ser respondidas, no que tangiam à pré-seleção de territórios-alvo; priorização de setores críticos; potencialização de vocações regionais; mobilização de patrocinadores e recursos, além do mapeamento de riscos e oportunidades que impactariam o alcance dos resultados planejados.

Uma vez conhecido o desafio, foi recomendado a estruturação de um projeto sob responsabilidade da Coordenação de TIC, a partir da definição do escopo de atuação, objetivos e planejamento das ações integradas. Essas ações foram fundamentais permitindo o dimensionamento do projeto e posterior aprovação.

Objetivos

No intuito de estruturar o projeto de apoio ao desenvolvimento de Cidades Inteligentes no estado do Rio de Janeiro, foram divididas as três práticas principais da seguinte forma:

– Delimitação do escopo, com base na identificação de oportunidades para desenvolvimento de alavancas de TIC, considerando aspectos territoriais, setoriais e econômicos;

– Desenho da abordagem do projeto, detalhando etapas, ações, prazos, stakeholders e responsáveis pelos resultados do projeto;

– Alinhamento interno e externo para validar o entendimento e coordenação das atividades integradas prévio à aprovação do projeto, permitindo assim um melhor engajamento das partes envolvidas.

A Solução

A solução Addunt apresentada foi a avaliação das necessidades e competências locais para o desenvolvimento de novos resultados inteligentes com benefícios sócio-econômico. O trabalho desenvolvido ao longo de três meses contou com a participação de consultores de dentro e fora da empresa assim como seu diretor.

Dessa forma, foram realizadas entrevistas com todas as entidades atuantes no município; análise SWOT* da região; avaliação de oportunidades e planejamento de iniciativas (PMO). A construção da abordagem de solução foi dividida em etapas:

– Mobilização de especialistas internos e externos a fim de identificar as maiores dificuldades das regiões fluminenses, assim como eleição das oportunidades que seriam escopo do projeto;

– Priorização de investimentos em soluções com maior potencial de benefícios, além de complementação de inciativas já existentes que contribuíram para o alcance dos resultados desejados;

– Viabilização da integração, acompanhamento e reporte de planos de ação que permeiem diversas entidades, localidades e setores, assegurando uma visão consolidada dos benefícios do projeto.

De modo breve, Metodologia de Análise Utilizada

Utilizando a análise SWOT* dos elementos levantados junto às lideranças e formadores de opinião da região, foram identificadas forças (vocações naturais, infraestrutura e projetos existentes, por exemplo), com o propósito de identificar riscos ou ameaças, além das fraquezas, para as quais existiam oportunidades de desenvolvimento (novas competências a estimular e reformas).

A partir daí, propomos uma lista de ações, com a intenção de estimar impactos e esforços envolvidos, de modo a subsidiar as iniciativas que deveriam ser priorizadas (Quick Wins & Projetos).

Os Resultados